Положение о конкурсе «Косплей Баттл»

• 1. Общие положения
  • 1.1. Конкурс «Косплей Баттл» (далее - Конкурс) проводится для популяризации косплея и развенчания стереотипов о косплей-движении, а также организации пространства для самовыражения косплееров и объединения на одной площадке различных косплей-течений.
  • 1.2. Организатором Конкурса, а также любых мероприятий, связанных с использованием наименования «Косплей Баттл», является Акционерное общество «Цифровые технологии» (ОГРН 1027714026471, адрес местонахождения: 125040, г. Москва, ул. Скаковая, дом 17, строение 2) (далее – Организатор/ Общество). Организатор Конкурса:
    • 1.2.1. Осуществляет общее руководство проведением Конкурса;
    • 1.2.2. Осуществляет контроль за соблюдением требований настоящего Положения;
    • 1.2.3. Проводит информационное освещение Конкурса на Сайте https://cb.gmbox.ru/ (далее – Сайт);
    • 1.2.4. Утверждает состав Экспертного совета Конкурса (далее – Совет);
    • 1.2.5. Утверждает состав Жюри Конкурса (далее – Жюри);
    • 1.2.6. Организует проведение заседаний Жюри;
    • 1.2.7. Проводит вручение наград победителям Конкурса (лицам, отвечающим требованиям настоящего Положения и выполнившим наилучшим способом действия, предусмотренные разделом 4 Положения).
  • 1.3. Конкурс проводится в период с 10 мая 2018 года по 26 августа 2018 года.
    • 1.3.1. Срок объявления победителей Конкурса – 27 августа 2018 года.
    • 1.3.2. Срок вручения наград – с 28 августа 2018 года по 31 декабря 2018 года.
  • 1.4. Время начала и окончания каждого из событий в рамках Конкурса определяется в соответствии с часовым поясом Московского региона (Московское время).
  • 1.5. Любая информация, касающаяся проведения Конкурса, размещается Организатором Конкурса на Сайте.
  • 1.6. Победители в трёх основных категориях (Косплей по компьютерным играм; Косплей по фильмам, книгам и комиксам; Косплей аниме и манга) награждаются поездкой на мировой косплей фестиваль. Победители в дополнительных категориях (Наивный косплей; Анимал косплей; Групповой косплей) награждаются мобильным телефоном.
• 2. Требования к участию в Конкурсе
  • 2.1. К участию в Конкурсе допускаются граждане Российской Федерации. Участником Конкурса может являться лицо, достигшее 16 (шестнадцати) лет и более, однако участие в Конкурсе недееспособного несовершеннолетнего лица должно быть осуществлено под контролем его законного представителя. В таком случае обязательно дополнительное предоставление контактных данных его законного представителя.
  • 2.2. В Конкурсе не вправе участвовать Организатор Конкурса (сотрудники, члены органов управления), а также члены Жюри.
  • 2.3. Участники не должны нарушать законодательство Российской Федерации, не допускается ненормативная лексика, оскорбительная информация, а также информация, противоречащая нравственным началам и общепризнанным ценностям. Участник Конкурса не должен находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. В противном случае Организатор имеет право отстранить от Конкурса таких участников.
  • 2.4. Необходимым условием участия в Конкурсе является заполнение обязательных личные данных на Сайте, безоговорочное принятие условий проведения Конкурса, изложенных в настоящем Положении, а также согласие (разрешение) на использование Организатором Конкурса фотографий и видеороликов участников Конкурса способами, предусмотренными настоящим Положением.
• 3. Порядок подачи заявок на Конкурс
  • 3.1. Регистрация участников Конкурса происходит на Сайте.
  • 3.2. Для участия в Конкурсе необходимо заполнить личные данные на Сайте (указать ФИО, город, адрес электронной почты и номер мобильного телефона). Информация об адресе электронной почты и номере мобильного является конфиденциальной и будет использована Организатором для связи с финалистами и победителями Конкурса, а также для обсуждения деталей передачи награды.
• 4. Порядок проведения Конкурса
  • 4.1. Конкурс проводится на Сайте.
  • 4.2. Конкурс проводится в 4 этапа:
    • 4.2.1. 1-й этап «GO!» – с 10 мая 2018 по 10 июля 2018 года;
    • 4.2.3. 2-й этап «Battle» – с 11 июля 2018 по 7 августа 2018 года;
    • 4.2.4. 3-й этап «Final» – с 8 августа 2018 по 26 августа 2018 года.

    К первому этапу Конкурса допускаются все желающие, соответствующие требованиям, изложенным в разделе 2 настоящего Положения.

    В соответствии с заданием участникам нужно выбрать героя и сделать фотографии или, по желанию, видео в этом образе. На протяжении всех этапов конкурса образ изменить нельзя.

    Участники могут принять участие в одной из 4 категорий:

    • Косплей по компьютерным играм – основная категория
    • Косплей по фильмам, книгам и комиксам – основная категория
    • Косплей аниме и манга – основная категория
    • Другой косплей – дополнительная категория:
      • наивный косплей – любительский косплей из подручных материалов
      • анимал косплей – косплей для ваших домашних питомцев
      • групповой косплей – косплей, в котором задействованы несколько участников

    В первом этапе участники также добавляют фотографию, на которой хорошо видно лицо участника и в кадре присутствует любой носитель (бумажный, тканевый и др. с хэштэгом #косплейбаттл). Эта фотография может быть скрыта из общего просмотра по желанию участника.

    Во втором этапе участвуют все участники первого этапа и все фотографии, кроме скрытых участниками самостоятельно. Соревнование происходит в формате баттла между двумя случайными участниками, при этом «лайк» получает только один из них.

    
    

    В третьем этапе участвуют:

    • Категория «Косплей по компьютерным играм» – 20 участников. Из них 5 участников-лидеров зрительского голосования и 15 участников определяет Экспертный совет.
    • Категория «Косплей по фильмам, книгам и комиксам» – 20 участников. Из них 5 участников-лидеров зрительского голосования и 15 участников определяет Экспертный совет.
    • Категория «Косплей аниме и манга» – 20 участников. Из них 5 участников-лидеров зрительского голосования и 15 участников определяет Экспертный совет.
    • Категория «Наивный косплей» – 10 участников. Из них 5 участников-лидеров зрительского голосования и 5 участников определяет Экспертный совет.
    • Категория «Анимал косплей» – 10 участников. Из них 5 участников-лидеров зрительского голосования и 5 участников определяет Экспертный совет.
    • Категория «Групповой косплей» – 10 участников. Из них 5 участников-лидеров зрительского голосования и 5 участников определяет Экспертный совет.

    Из вышеперечисленных участников жюри определяет победителей в каждой категории.

  • 4.3. Критерии оценки участников. Зрители определяют победителя, оценивая работы «лайками».
    
    Экспертный совет оценивает работы в ходе выставления оценок на Сайте по следующим критериям:
    • Костюмы (включая парики, макияж и т.п.)
      • – Задумка и сложность образов
      • – Исполнение образов
    • Фотография и обработка
      • – Художественная составляющая фотографии
      • – Техническое выполнение фотографии и обработки

    В случае, когда выбор Экспертного совета и зрителей совпадает, в финалисты добавляются один либо несколько участников, следующие по рейтингу зрителей.

    Жюри оценивает работы в ходе закрытого обсуждения, сообщая свой выбор через Сайт. Жюри и экспертный совет будут оценивать работы, содержащие большое количество фотошопа с понижающим коэффициентом.
  • 4.4. Решения Жюри являются окончательными и пересмотру не подлежат.
  • 4.5. Организатор Конкурса не комментирует основания и причины принятия решений Жюри.
  • 4.6. Результаты Конкурса публикуются на Сайте.
• 5. Порядок вручения наград
  • 5.1. В случае, если победитель Конкурса проживает в г. Москве, награда вручается по адресу: 125040, г. Москва, ул. Скаковая, дом 17, строение 2.
  • 5.2. В случае, если победитель проживает за пределами г. Москвы, награда отправляется победителю посредством почтового отправления по адресу, указанному победителем.
  • 5.3. В течение 5 (пяти) рабочих дней после публикации результатов Конкурса на Сайте уполномоченный представитель Организатора Конкурса направляет победителям уведомления посредством электронной почты, либо по номеру мобильного телефона, указанным в анкете, для уточнения данных победителей (сведений об адресе фактического места жительства и номера телефона для отправки награды) и возможности получения награды. Победитель несет ответственность за достоверность предоставленной информации и сведений.
  • 5.4. В течение 3 (трех) календарных дней после отправки Организатором уведомления победитель должен ответить на данное уведомление. При отсутствии ответа в обозначенные сроки или отказе предоставить точные данные, необходимые для вручения награды, Организатор оставляет за собой право отказать такому участнику в выдаче награды.
  • 5.5. Если в установленные п. 1.3.2. Положений сроки, победитель (или его законные представители) не обратится к Организатору и/или не предъявит (не оформит) указанные в п. 5.10. настоящих Положений информацию и/или документы и/или предъявит недостоверные информацию и/или документы, то награда признается невостребованной и Организатор вправе распорядиться им по собственному усмотрению.
  • 5.6. В случае отказа победителя от награды или обоснованного отказа Организатора в выдаче награды Конкурса участнику, не выполнившему требования настоящего Положения, Организатор оставляет за собой право выбрать иных победителей Конкурса из оставшихся участников или распорядиться наградой иным способом, не противоречащим законодательству Российской Федерации.
  • 5.7. Для получения награды участники, признанные победителями, должны выполнить следующие действия:
    • 5.7.1. Предоставить Организатору сведения, указанные в пп. 5.3, 5.10 настоящего Положения;
    • 5.7.2. Подписать с Организатором все необходимые документы, связанные с получением награды (в том числе акт, подтверждающий передачу награды победителю).
  • 5.8. Настоящим Положением не предусмотрено хранение невостребованных наград и выдача их после окончания срока, предусмотренного для выдачи наград, а именно – 90 (девяносто) календарных дней со дня получения от участника Конкурса ответа на уведомление Организатора, предусмотренного п. 5.4 настоящего Положения.
  • 5.9. Передача права на получение наград другому лицу не допускается. На усмотрение Организатора конкурса допускается выплата денежного эквивалента наград в основных и дополнительных категориях конкурса.
  • 5.10. Награда, указанная в разделе 1 настоящих Положений, выдается победителю только по предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность победителя в соответствии с действующим законодательством РФ, а также (при наличии) копии свидетельства о присвоении ИНН.
• 6. Право интеллектуальной собственности
  • 6.1. Принимая участие в Конкурсе, участник гарантирует, что:
    • 6.1.1. Работа участника не нарушает законодательство Российской Федерации, не содержит оскорбительной информации, а также информации, противоречащей нравственным началам и общепризнанным ценностям;
    • 6.1.2. Содержание работы участника не нарушает права третьих лиц;
    • 6.1.3. В случае предъявления к Обществу претензий со стороны обладателей авторских и/или смежных прав, их уполномоченных представителей или иных третьих лиц, касающихся использования работ участников, обязуется самостоятельно и за свой счёт урегулировать все спорные вопросы с лицами, предъявившими указанные претензии;
    • 6.1.4. Если третьи лица в судебном или ином порядке будут оспаривать у Общества его право использования работ участника, участник обязан принять участие в разбирательстве на стороне Общества и доказывать правомерность использования Обществом работ участника;
    • 6.1.5. Если участник не сможет доказать правомерность использования работ участника и Общество будет привлечено к ответственности, то участник обязан возместить Обществу в течение 10 (десяти) календарных дней с момента вступления в силу решения суда и/или иного органа, рассматривающего спор, судебные расходы, сумму, подлежащую взысканию с Общества в пользу третьего лица, иные расходы, связанные с судебным разбирательством.
  • 6.2. Принимая участие в Конкурсе, участник предоставляет Организатору безвозмездно на основе простой (неисключительной) лицензии право использования работ участника следующими способами: воспроизведение, копирование, публикации, выставочные (публичные) показы, сообщение общественности любыми способами, в том числе сообщение в эфир и по кабелю, размещение в сети Интернет (доведение до всеобщего сведения), переработка, фрагментарное использование. Организатор не предоставляет участникам отчеты об использовании работ участников.
  • 6.3. Как только участники Конкурса загружают свои работы на Сайт, они автоматически дают свое согласие на использование своего имени и представленных работ участников в уставных целях Общества.
  • 6.4. Организатор Конкурса, а также уполномоченные им лица не несут ответственности за технические сбои в сети интернет-провайдера, к которой подключен Участник, не позволяющие выполнить задание/ представить работу для участия в Конкурсе; за действия/бездействие оператора интернет-связи, к которой подключен Участник, и прочих лиц задействованных в процессе направления, передачи, поступления работы на участие в Конкурсе; за неознакомление Участников с результатами Конкурса, а также за неполучение от Участников сведений, необходимых для получения Наград, по вине организаций связи или по иным, не зависящим от Организатора причинам.
• 7. Заключительные положения
  • 7.1. Участие в Конкурсе (факт регистрации на сайте Конкурса) означает:
    • 7.1.1. Полное и безоговорочное принятие участником установленных Организатором условий проведения Конкурса, изложенных в настоящем Положении, и согласие с установленными Организатором требованиями к участию в Конкурсе;
    • 7.1.2. Полное и безоговорочное принятие участником Правил поведения на Сайте, размещенных по адресу: https://cb.gmbox.ru/.
    • 7.1.3. Согласие на хранение и обработку Организатором, а также уполномоченными им лицами персональных данных участников при условии, что вся личная информация, в том числе ФИО, возраст, номер контактного телефона участника, будет использоваться исключительно Организатором или уполномоченными им лицами, действующими на основе соглашений о неразглашении конфиденциальных данных в связи с проведением настоящего Конкурса, и не будут предоставляться никаким третьим лицам для целей, не связанных с настоящим Конкурсом.
  • 7.2. Цели сбора и обработки персональных данных участников Конкурса:
    • 7.2.1. Идентификация участника Конкурса;
    • 7.2.2. Связь с участником Конкурса, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся
    Конкурса, а также обработка запросов от участника Конкурса;
    • 7.2.3. Исследования на основе обезличенных данных.
  • 7.3. При обработке персональных данных участников Конкурса Организатор руководствуется Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Компания принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной информации участников Конкурса от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.
  • 7.4. Любое нарушение установленных Организатором требований к участию в Конкурсе является основанием для исключения участника.
  • 7.5. Организатор, а также уполномоченные им лица не несут ответственности за:
    • 7.5.1. неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязательств, явившееся результатом сбоев в телекоммуникационных и энергетических сетях, действий вредоносных программ, а также недобросовестных действий третьих лиц, направленных на несанкционированный доступ и/или выведение из строя программного и/или аппаратного комплекса Организатора Конкурса;
    • 7.5.2. технические сбои в сети интернет-провайдера, к которой подключен участник, не позволяющие совершить действия, необходимые для участия в Конкурсе; за действия/бездействие оператора интернет-связи, к которой подключен участник, и прочих лиц, задействованных в процессе совершения действий, необходимых для участия в Конкурсе; за неознакомление участников с результатами Конкурса, а также за неполучение от участников сведений, необходимых для получения наград, по вине организаций связи или по иным, не зависящим от Организатора причинам, а также за неисполнение (несвоевременное исполнение) участниками обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.
    • 7.5.3. отправку награды по неправильному адресу или не тому адресату вследствие предоставления участником Конкурса неверных фамилии, имени и отчества или обратного адреса, а также отсутствия получателя по указанному им адресу. Организатор не осуществляет повторную рассылку и доставку наград в случае неверно указанных данных участником Конкурса или в случае отсутствия участника по указанному адресу.
  • 7.6. Если по какой-либо причине Конкурс в любой части не может проводиться так, как это запланировано, включая причины, вызванные заражением компьютерными вирусами, неполадками в сети Интернет, дефектами, манипуляциями, несанкционированным вмешательством, фальсификацией, техническими неполадками или любой причиной, не контролируемой Организатором Конкурса, которая искажает или затрагивает исполнение, безопасность, целостность или надлежащее проведение Конкурса, Организатор Конкурса может по своему единоличному усмотрению временно приостановить проведение Конкурса, в этом случае срок проведения Конкурса будет пересмотрен и определен Организатором дополнительно.
  • 7.7. Организатор Конкурса оставляет за собой право вносить изменения в настоящее Положение.
  • 7.8. Организатор Конкурса оставляет за собой право на отказ от проведения Конкурса по своему усмотрению. При этом Организатор Конкурса обязуется уведомить участников об отказе от проведения Конкурса путем публикации соответствующего уведомления на Сайте.
  • 7.9. Организатор не вступает в письменные переговоры либо иные контакты с участниками Конкурса, кроме случаев, предусмотренных настоящим Положением.
  • 7.10. Участники подтверждают свое согласие на обнародование своих работ с указанием имени автора, на доведение работ до всеобщего сведения в интерактивном режиме, на их размещение на Сайте без выплаты какого-либо вознаграждения для целей участия в Конкурсе.
  • 7.11. Участники несут ответственность за нарушение интеллектуальных прав третьих лиц.
  • 7.12. Участники подтверждают, что фамилии, имена и отчества участников и/или членов семей участников, результаты участия в Конкурсе могут быть опубликованы без дополнительного уведомления и без выплаты участникам какого-либо вознаграждения. Опубликование возможно в средствах массовой информации и/или в информационной сети Интернет только в связи с проведением Конкурса.
  • 7.13. Участники и Победитель Конкурса самостоятельно оплачивают все расходы, понесенные ими в связи с участием в Конкурсе, в том числе, без ограничений, расходы, связанные с доступом в Интернет, и расходы, связанные с присутствием в г. Москве с целью получения награды.
  • 7.14. Все спорные вопросы, касающиеся Конкурса, регулируются на основе законодательства Российской Федерации.